Dal menu, selezionare "Strumenti", poi "Account di posta elettronica..." :
Nella finestra Account di posta elettronica selezionare l'opzione "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica", poi cliccare su "Avanti".
Si apre a questo punto la finestra relativa al Tipo di server. Selezionate l'opzione "POP3" per scaricare i messaggi sul vostro computer.
Sezione Informazioni utente:
Nome: il nome e cognome inseriti appariranno come il nome e cognome del mittente dei messaggi che andrete a spedire con questo account.
Indirizzo posta elettronica: digitate l'indirizzo di posta PEC che vi è stato fornito (es. nome.cognome@pec.azienda.it)
Nella sezione Informazioni server impostare i dati relativi ai server di posta elettronica PEC ai quali ci si collega per scaricare (nella parte POP3s) ed inviare (nella parte SMTPs) i vostri messaggi email certificati.
Server posta in arrivo (POP3): digitate pop3s.pec.aruba.it
Server posta in uscita (SMTP): digitate smtps.pec.aruba.it.
Inserire i dati forniti dal vostro fornitore di posta elettronica, i classici "utente" e "password":
Nome account: digitare l'utente di posta elettronica fornito dal vostro fornitore della casella (es. nome.cognome@pec.azienda.it)
Password: digitate la password di accesso fornita dal vostro fornitore della casella PEC.
Memorizza password: selezionate questa opzione, se non volete che venga richiesta la password ad ogni controllo della posta.
Sempre dalla finestra Impostazioni posta elettronica Internet (POP3) cliccate sul tasto "Altre impostazioni...", che presenta i seguenti tab: "Generale", "Server della posta in uscita", "Connessione", "Impostazioni Avanzate". Vi trovate sul tab "Generale":
Nel primo campo potete inserire il nome del vostro account di posta (es. AziendaPEC). Il nome che inserirete qui non verrà visualizzato da eventuali destinatario dei vostri messaggi. Serve solo per riconscerlo tra altri account di posta che si possono avere oltre a quello PEC.
Potete poi specificare un indirizzo email per le risposte (l'indirizzo a cui verranno indirizzate le risposte dei vostri destinatari); nell'esempio abbiamo indicato lo stesso indirizzo email da cui generiamo i messaggi.
Cliccate adesso sul tab "Impostazioni avanzate":
Selezionate sia per la posta in uscita (SMTP) sia per la posta in arrivo (POP3) la casella Il server richiede una connessione crittografata (SSL). Per il Server posta in arrivo (POP3) verrà impostata la porta 995.
Dovrete variare la porta per l'SMTP inserendo nel campo Server posta in uscita (SMTP) il numero 465 invece di quello già presente (25 di default).
Le altre opzioni disponibili:
Lascia una copia dei messaggi sul server: per scaricare copia dei messaggi sul proprio computer quando si legge la posta, lasciando però i messaggi anche sul server di posta, per un periodo che indicherete ("Rimuovi dal server dopo ... giorni") e/o cancellandoli dal server se sono stati cancellati ("Rimuovi dal server dopo l'eliminazione da Posta eliminata").
Cliccate sul tasto "OK".
Nell'ultima finestra di questa procedura, cliccate sul tasto "Fine", per confermare la creazione del vostro account di posta.
La configurazione è terminata: ora, per leggere i messaggi di posta certificata, è sufficiente aprire Outlook.